Check für eine Benutzergruppe
Mit medo.check ist es ab der Version 2.0 möglich, einen Gruppen-Check durchzuführen. Das bedeutet, dass Sie einen Check-Up für eine Benutzergruppe parallel durchführen. Nützlich ist das beispielsweise im Bereich Firmenfitness, beim Vereinssport oder für Schulklassen.
Der Check-Ablauf beim Gruppen-Check entspricht in weiten Teilen dem Ablauf eines Checks für einen Einzelkunden. Hinzu kommen lediglich Optionen für ein schnelles Wechseln des aktuell bearbeiteten Mitglieds der Kundengruppe.
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Einen Gruppen-Check starten
Um einen Gruppen-Check zu beginnen, klicken Sie auf 
:
medo.check zeigt Ihnen nun die Gruppenauswahl. Diese Funktioniert analog zur Kundenauswahl, es wird jedoch ausschließlich nach Gruppen-Namen gesucht.
Die aktuell ausgewählte Gruppe ist rot unterlegt und rechts neben der Gruppenliste wird die Mitgliederliste dieser ausgewählten Gruppe angezeigt. Klicken Sie auf eine Gruppe, um sie auszuwählen und dann auf 
, um den Gruppen Check-Up zu starten.
Eine Benutzergruppe anlegen
Um eine neue Benutzergruppe anzulegen, klicken Sie einfach in der Gruppenauswahl auf 
:
medo.check wechselt in die Eingabemaske "Gruppe Anlegen". Hier sollten Sie die Gruppe zunächst benennen und eine kurze Beschreibung eingeben. Als nächstes müssen Sie die gewünschten Mitglieder hinzufügen. Klicken Sie dazu einfach auf 
.
medo.check wechselt in die Kundenauswahl, mit der Besonderheit, dass in dieser Kundenauswahl jeder Eintrag eines Kunden ein Kästchen hat, in dem ein Häkchen gesetzt werden kann. Setzen Sie für jeden Kunden ein Häkchen, indem Sie einfach auf den Eintrag des Kunden in der Liste klicken. Sie können dazu die Suchfunktionen benutzen, die Sie auch aus der normalen Kundenauswahl kennen. Kunden, die schon ausgewählt sind, werden von der Suchfunktion nicht ausgeblendet, sondern alle bereits mit einem Häkchen versehenen Kunden werden unter den Suchbeiträgen angehängt. Sie sehen also immer, wer schon in der Gruppe ist und sie haben auch einen Überblick, wie groß die Gruppe ist.
Klicken Sie einfach auf , wenn alle gewünschten Mitglieder ausgewählt sind. Wenn Sie noch weitere Gruppenmitglieder hinzufügen wollen, klicken Sie einfach erneut auf .
Beachten Sie bitte, dass bereits zur Gruppe hinzugefügte Mitglieder nicht mehr in der Kundenauswahl auftauchen, da natürlich niemand doppelt ausgewählt werden soll. Falls Sie also einen Kunden nicht finden, von dem Sie wissen, dass dessen Daten bereits erfasst sind, haben Sie vielleicht nur übersehen, dass dieser Kunde bereits zur Gruppe gehört.
Wenn Sie fertig mit der Kundenauswahl sind, klicken Sie wie gewohnt auf .
Die Gruppe wird nun mit einer Liste der Mitglieder angezeigt.
Klicken Sie auf , um die Gruppe zu speichern.
Eine Benutzergruppe bearbeiten
Wenn Sie eine Gruppe auswählen und auf 
klicken, gelangen Sie in dieselbe Eingabemaske, die Sie schon vom Anlegen der Gruppe her kennen. Die Bedienung erfolgt völlig analog. Beachten Sie aber unbedingt, dass Sie die Gruppe zuletzt mit Klick auf [[Image:ButtonOK4.png||OK] speichern, da sonst die Änderungen verloren gehen.
Kunden aus einer Benutzergruppe löschen
Um einen Kunden aus einer Gruppe zu löschen, bearbeiten Sie die Gruppe. Versehen Sie die Mitglieder, die Sie entfernen wollen, mit einem Häkchen, wie im folgenden Bild gezeigt:
Klicken Sie dann auf 
. Natürlich erfolgt in solch einem Fall eine Sicherheitsabfrage, die Sie mit Klick auf bestätigen:
Bedienung des Gruppen Check-Ups
Nach der Gruppenauswahl folgt die Vorlagenauswahl für den Check-Up, wobei natürlich angezeigt wird, dass es sich um einen Gruppen Check-Up handelt:
Klicken Sie wie gewohnt auf 
.
Der Check-Up startet wie gewohnt. Neu ist allerdings die umschaltbare Kundenanzeige oben Links im Check-Up-Fenster:
Um während des Gruppen Check-Ups zu einen anderen Kunden zu wechseln, klicken Sie auf das Symbol 
. Die aktuelle Check-Ansicht wird daraufhin überblendet mit einer Auswahl der Gruppen-Mitglieder:
Um zu einen anderen Kunden der Liste zu wechseln, machen Sie einfach einen Doppelklick auf den Eintrag. Sie befinden Sich danach an derselben Stelle im Check-Up, jedoch im Datenbestand des neu gewählten Gruppenmitglieds.
Es dauert einen Moment, auf diese Weise zu einem anderen Kunden zu wechseln. Wenn es Ihnen zu lange dauert, und sie fit mit der Tastatur sind - hier ist der schnelle Weg:
Drücken Sie die Taste 
und geben Sie dann die Initialen des Kunden den Sie wählen möchten getrennt mit der Leertaste ein, also: 
. Der Kunde, in diesem Fall "James Bond" wird in der Liste rot unterlegt - ein Blick genügt um zu sehen, dass es das gewünschte Mitglied ist und sie können die Auswahl mit der Enter-Taste bestätigen: 
Es reichen also im Regelfall fünf Tastendrücke, um zu einem anderen Kunden zu wechseln: - fertig.
Sollte es einmal vorkommen, dass Initialen nicht eindeutig sind, dann können Sie anstatt der Initialen einfach weitere Buchstaben an die Anfangsbuchstaben anhängen, bis diese Eindeutig sind. Zum Beispiel um zwischen Jochen Müller und Joachim Müller zu unterscheiden würden Sie eingeben "JOA M" bzw "JOC M". Unter Umständen reicht es auch, wenn Sie nur die Vornamen oder auch nur die Nachnamen verwenden. Dann würde "JOA" bzw "JOC" vielleicht schon ausreichen, falls eben kein "Joachim Koch" in der Gruppe ist.
Der Check-Ablauf ist ansonsten ganz wie gewohnt. Sie müssen Sich nur daran gewöhnen, bei jeder Eingabe zu kontrollieren, ob auch der richtige Kunde ausgewählt ist.
Denken Sie außerdem daran, dass Sie den Check-Up erst dann speichern, wenn alle Gruppenmitglieder fertig sind, da der Gruppen Check-Up für die gesamte Gruppe auf einmal gespeichert wird.
Gruppen Check beenden
Bitte beachten Sie, dass ein unterbrochener und abgespeicherter Gruppen-Check als nicht beendeter Check für jedes Mitglied der Gruppe gilt. Der Check kann aber nicht über den Neustart eines Checks für das einzelne Mitglied nicht beendet werden:
Sie müssen in diesem Fall zunächst den Gruppen Check über erneut öffnen und dann beenden, ehe Sie wieder einen Einzel Check-Up für die Gruppenmitglieder durchführen können.
