Datensicherung
Inhaltsverzeichnis |
Datensicherung
Für alle Ihre Daten, die medo.check-Daten eingeschlossen, empfiehlt es sich, ein Konzept zur Datensicherung zu entwickeln. Wenn Sie zu diesem Zweck eine Software-Lösung verwenden, finden Sie unter Dateien und Verzeichnisse eine Übersicht über alle Teile, die in die Datensicherung übernommen werden müssen.
Ein einfaches Sicherungskonzept
Ein einfaches Konzept zur Datensicherung können Sie mit einem USB-Stick realisieren. Selbst günstige USB-Sticks, sogar Werbegeschenke, bieten völlig ausreichenden Speicherplatz, um eine Sicherung eines normalen Kundenbestands aufzunehmen. Sie sollten in regelmäßigen Abständen die Sicherung wie unter Manuelle Sicherung Schritt für Schritt erklärt durchführen. Sie besitzen dann zwei Kopien Ihrer Daten. Zum einen die Sicherung auf dem USB-Stick und zum anderen die auf der Festplatte gespeicherten Daten. Es ist dann bereits relativ unwahrscheinlich, dass Festplatte und USB-Stick gleichzeitig zerstört werden. Noch größere Sicherheit, für wenig Geld, erhalten Sie, wenn Sie für die Datensicherung zwei USB-Sticks jeweils im Wechsel verwenden. Sollte es vorkommen, dass durch einen Fehler beim Kopieren eine Sicherung zerstört wird, so können Sie immer noch auf die vorherige Sicherung zurückgreifen.
Sollten Sie für Ihre Anwendung ein Sicherungskonzept mit noch höherem Standard benötigen, so empfiehlt es sich, ein individuelles Sicherungskonzept zu erarbeiten.
Wir legen Ihnen dringend ans Herz, wenigstens eine solche Minimallösung zu verschwindend geringen Kosten anzuwenden. Wenn Sie bei Ihrer Arbeit auf Ihren Datenbestand angewiesen sind, sollten Sie dies als einen Teil Ihrer Existenzsicherung sehen und entsprechend ernst nehmen. Wird Ihr Datenbestand durch Versagen der Festplatte, Unfall oder sonstige Fehler zerstört, so kann Ihnen auch medo.check nicht bei der Wiederherstellung der Daten helfen.
Manuelle Sicherung Schritt für Schritt
Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie sie eine Komplettsicherung Ihrer Daten auf einen USB-Stick durchführen können. Da sich die Dateistrukturen ab Windows Vista grundlegend geändert haben, zeigen wir Ihnen die Sicherung einmal unter Windows XP und einmal unter Windows Vista. Windows 7 nutzt dieselbe Dateistruktur wie Windows Vista. Windows 2000 legt die Dateien ab, wie für Windows XP beschrieben.
Sicherung unter Vista und Windows 7
Alle Dateien und Dokumente, die gesichert werden müssen, finden Sie auf Ihrer Festplatte im Pfad C:\ProgramData\medo.check .
Beenden Sie vor der Sicherung unbedingt medo.check!
Stecken Sie nun den USB-Stick für die Datensicherung in einen freien USB-Slot. Für die Datensicherung können Sie auch ein anderes Medium verwenden, das über einen Laufwerksbuchstaben angesprochen und beschrieben werden kann, z.B. eine SD-Karte mit entsprechendem Kartenleser oder eine externe Festplatte. Falls ihr CD/DVD-Brenner von Windows Vista oder Windows 7 direkt unterstützt wird, steht auch dieser Weg zur Verfügung. Nun müssen die Dateien auf den USB-Stick übertragen werden.
Öffnen Sie zunächst den Internet-Explorer:
Geben Sie nun anstelle einer Web-Adresse im URL-Feld den Pfad C:\ProgramData ein.
Nachdem Sie mit der Eingabetaste den Pfad bestätigt haben, öffnet sich der Windows-Explorer und das medo.check Datenverzeichnis wird angezeigt:
Mit einem rechtsklick auf den Ordner medo.check öffnen Sie das Kontextmenü. Bewegen Sie den Mauszeiger auf "Senden an...". Es werde die möglichen Ziele für das Kopieren des Ordners angezeigt:
Klicken Sie hier auf "Wechseldatenträger" oder wählen Sie einen anderen, passenden Zielort aus der Liste.
Das medo.check Datenverzeichnis wird nun auf den gewählten Datenträger kopiert. Falls Sie einen USB-Stick oder eine SD-Karte verwenden, vergessen Sie bitte nicht, den Datenträger über das Symbol in der Iconleiste zu entfernen, bevor Sie ihn vom Rechner trennen. Nur so ist sichergestellt, dass alle Daten korrekt geschrieben wurden.
Sicherung unter Windows XP
Alle Dateien und Dokumente, die gesichert werden müssen, finden Sie auf Ihrer Festplatte im Pfad C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\medo.check .
Beenden Sie vor der Sicherung unbedingt medo.check!
Stecken Sie nun den USB-Stick für die Datensicherung in einen freien USB-Slot. Für die Datensicherung können Sie auch ein anderes Medium verwenden, das über einen Laufwerksbuchstaben angesprochen und beschrieben werden kann, z.B. eine SD-Karte mit entsprechendem Kartenleser. CDs und DVDs können normalerweise so nicht beschrieben werden, dies geht nur mit besonderen Dateisystemen (UDF) und der dazu nötigen Software.
Nun müssen die Dateien auf den USB-Stick übertragen werden.
Klicken Sie auf 
im Startmenü:
Geben Sie nun in das Textfeld den Text "%ALLUSERSPROFILE%\Anwendungsdaten\medo.check" ein:
Klicken Sie dann auf 
oder drücken Sie die Eingabetaste. Als nächstes öffnet sich ein Explorerfenster:
Hier werden bereits alle zu sichernden Ordner angezeigt. Um diese auf einen USB-Stick zu kopieren, benötigen wir noch die Baumansicht der angeschlossenen Laufwerke. Klicken Sie dazu im Menü "Ansicht" -> "Explorer Leiste" auf den Eintrag "Ordner":
Nun wird der Explorer-Baum links eingeblendet:
Benutzen Sie die Scroll-Leiste rechts neben dem Ordner-Baum und scrollen Sie abwärts, bis Sie unterhalb der aufgeklappten Ordner Ihrer Festplatte die weiteren Laufwerke sehen:
Üblicherweise finden Sie unterhalb der Ordner auf der ersten Festplatte (C:\) einen Eintrag für Ihr CD/DVD-Laufwerk (üblicherweiese D:\). Der USB-Stick bekommt von Windows automatisch einen Laufwerksbuchstaben zugewiesen. Im Bild oben ist der USB-Stick als "Wechseldatenträger" zu erkennen und hat den Laufwerksbuchstaben G:\. Wenn Sie ihrem USB-Stick eine Datenträgerbezeichnung gegeben haben, erscheint dieser Name anstelle von "Wechseldatenträger". Zum Beispiel könnte dort stehen "Mein Stick", noch besser wäre es natürlich, wenn Sie den Stick vor der ersten Verwendung eindeutig bezeichnen, z.B. als "Sicherung 1".
Sie müssen nun die rechts angezeigten Ordner markieren und auf den USB-Stick schieben. Um die Dateien zu markieren, klicken Sie etwas unterhalb und rechts des untersten Eintrags und drücken die linke Maustaste. Bewegen Sie dann die Maus mit gedrückter Taste nach links oben. Es wird ein Kasten um die Dateien gezogen und die Dateien bzw. Ordner werden blau unterlegt. Wenn alle Dateien eingeschlossen sind, lassen Sie die Maustaste los.
Die Dateien sind nun markiert. Klicken Sie nun wieder in den markierten Block und halten Sie die Maustaste gedrückt. Bewegen Sie nun wieder die Maus mit gedrückter Maustaste und ziehen Sie die Dateien auf den Eintrag des USB-Sticks links in der Liste. Sie sehen dabei den Block der markierten Dateien halbtransparent mitwandern. Wenn der Mauszeiger in der richtigen Position ist, wird der Eintrag des USB-Sticks ebenfalls blau unterlegt. Lassen Sie dann die Maustaste los:
Die Dateien werden nun auf den USB-Stick kopiert. Dies kann einige Zeit dauern.
Die Dateien sind nun gesichert und sie können das Fenster schließen.
Es empfiehlt sich, einen Stick oder ein anderes externes Gerät erst korrekt zu deaktivieren, bevor Sie es vom Rechner entfernen. Wenn ein solches Gerät an den Rechner angeschlossen ist, finden Sie dazu das Icon 
in der Taskleiste:
Klicken Sie mit der linken Maustaste ein mal auf dieses Icon. Die am System angeschlossenen Wechseldatenträger werden in einem kleinen Popup neben dem Icon angezeigt:
Klicken Sie auf den Eintrag der zu Ihrem Sicherungs-Datenträger gehört. Hier im Beispiel handelt es sich um einen USB-Stick unter dem Laufwerksbuchstaben E:\. Wenn der Datenträger entfernt werden kann, zeigt Windows Ihnen die folgende Meldung an:
Sollte Windows melden, dass der Datenträger nicht entfernt werden kann, so müssen Sie ggf. Explorer-Fenster, die den Inhalt des Datenträgers anzeigen, oder andere Programme mit denen Sie auf den Datenträger zugreifen, schließen und den Vorgang wiederholen.
Eine Sicherung auf CD oder DVD Brennen
Um Dateien auf eine CD oder DVD zu brennen, benötigen Sie eine entsprechende Software. Meist liegt beim Kauf eines "Brenners" eine solche Software bei oder bei Rechnern mit eingebautem "Brenner" ist eine solche schon installiert.
Eine genaue Anleitung zum Brennen müssen Sie der Dokumentation dieser Software entnehmen, da das Vorgehen je nach Software unterschiedlich ist. Es genügt dann, die im Abschnitt Dateien und Verzeichnisse genannten Dateien bzw. Ordner an das "Brennprogramm" zu übergeben.
Informieren Sie sich ggf. über die Haltbarkeit gebrannter Datenträger, wenn Sie die Sicherung längerfristig archivieren wollen. Viele einmal beschreibbare Datenträger sind nicht ohne weiteres über Jahre haltbar. Wiederbeschreibbare Datenträger sind zwar über längere Zeit lagerbar, bereiten aber manchen, besonders älteren Lesegeräten Schwierigkeiten. Wichtig für die Haltbarkeit der Datenträger ist eine entsprechende Lagerung. Besonders einmal beschreibbare Datenträger sind vor Licht zu schützen, während wieder beschreibbare Datenträger empfindlich gegenüber starker Erwärmung sind. Die Sicherheit von Backups auf CD und DVD wird oft diskutiert. medo.check verweist hierzu als Informationsquelle auf die Zeitschrift 'ct, die im Heise-Verlag erscheint.
Dateien und Verzeichnisse
Je nach Windows-Version ist medo.check gezwungen, unterschiedliche Ordner zur Ablage des Datenbestandes zu verwenden.
Unter Windows XP und Windows 2000, in der deutschsprachigen Version, wird der Ordner "C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\medo.check" verwendet. Unter Windows Vista und Windows 7 liegen diese Dateien in "C:\ProgramData\medo.check". Alle in diesem Verzeichnis angezeigten Dateien und Ordner sind zu sichern, das heißt im Detail:
- Ordner "configuration"
- Ordner "data"
- Ordner "documents"
- Ordner "temp"
- Datei "news.xml"
Außerdem können Sie unter "C:\Programme\medo.check" (Windows 32 Bit) bzw. ggf. "C:\Program Files\medo.check" (einige VariantenWindows 64 Bit) die Datei
- MedoCheck.StartUp.exe.config
sichern, falls an Ihrer Installation noch besondere Einstellungen durch medo.check vorgenommen worden sind.
Während der Sicherung sollte die medo.check-Software beendet sein.
Synchronisation zweier Computer
Viele Benutzer möchten medo.check auf zwei Rechnern benutzen, natürlich mit einer Einzelplatzlizenz niemals gleichzeitig. Die übliche Problemstellung ist: Ein Laptop für Unterwegs, ein Desktop im Büro oder im Studio.
Zunächst einmal kann medo.check getrennt auf beiden Rechnern installiert werden. Das USB-Dongle bzw. Kartenleser und Benutzerkarte müssen natürlich stets umgesteckt werden. Wie aber wird der Datenbestand auf beiden Rechnern synchron gehalten?
Man kann natürlich mit den Informationen über die Datensicherung in diesem Abschnitt selbst dafür sorgen, dass die Daten jeweils von einem Rechner zum anderen überspielt werden. Eine elegantere Lösung ist die Synchronisation mit einer Software. Eine mögliche Softwarelösung ist Syncing.Net von Microsoft.
Synchronisation zweier medo.check Installationen mit Syncing.NET
Syncing.Net ist eine kostenpflichtige Software aus dem Hause Microsoft. Derzeit können Sie diese Software in Form einer 30-Tage-Testversion für einen Zeitraum kostenlos testen. Sie können mit dieser Software zwei gleich angelegte medo.check-Installationen auf verschiedenen Rechnern so synchronisieren, dass sie im Wechsel mit beiden Rechnern arbeiten und dabei auf denselben Datenbestand zugreifen können. Die Software ermöglicht jedoch nicht, auf zwei Rechnern gleichzeitig bzw. zeitversetzt ohne vorherige Synchronisation zu arbeiten.
Konkret bedeutet dies, dass sie beim Rechnerwechsel stets eine Synchronisation über das Internet durchführen müssen. Stellen Sie sich beispielsweise folgenden Ablauf vor:
- Sie legen auf dem festen Rechner in ihrem Büro Daten für einen neuen Kunden an.
- Durch die Synchronisation spielen Sie diese Daten auf einen Laptop auf. Büro-PC und Laptop haben den gleichen Datenbestand.
- Sie nehmen mit dem Laptop Check-Ergebnisse des Kunden auf. Der Laptop hat einen aktuelleren Datenbestand als der Büro-PC.
- Bei der Rückkehr ins Büro, oder zum nächsten Zeitpunkt wenn Büro-PC und Laptop gleichzeitig mit dem Internet verbunden sind, wird eine Synchronisation durchgeführt. Auf dem Büro-PC dürfen bis dahin keine Daten verändert worden sein!
- Laptop und Büro-PC haben wieder den gleichen Datenbestand.
Diese Funktionalität steht nur unter folgenden Bedingungen zur Verfügung:
- Beide Rechner nutzen die gleiche Windows-Version.
- Beide Betriebssysteme liegen entweder als 32 Bit oder als 64 Bit Version vor.
- Beide Rechner verwenden die gleiche medo.check-Version mit gleichen Installationsoptionen.
- Beide Rechner haben, zumindest zum Zeitpunkt der Synchronisation, gleichzeitig Internetzugang.
(Sie können ggf. die Internet-Verbindungsfreigabe unter Windows nutzen.)
Wird die Reihenfolge nicht beachtet, kommt es mit großer Wahrscheinlichkeit zu einem Verlust der neu eingebenen Daten. Wird die folgende Anweisung zur Installation nicht Schritt für Schritt befolgt, kann es zu einem kompletten Datenverlust kommen. Daher empfehlen wir dringend eine Datensicherung wie unter Datensicherung beschrieben.
Einrichten von Syncing.NET Schritt für Schritt
Wenn Die Installationsanweisungen nicht genau beachtet werden, können alle medo.check-Daten verlorgengehen. Beachten Sie dabei unbedingt die Anweisungen auf das Genaueste und führen Sie zuvor eine Datensicherung durch!
Bei einem eventuellen Datenverlust übernimmt medo.check grundsätzlich keine Haftung.
Dieser Abschnitt wird in Kürze fertiggestellt.
