Drucken mit medo.check

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Drucken mit medo.check

medo.check arbeitet intern mit einer papierlosen Dokumentenablage. Natürlich müssen Check-Ups und Trainingspläne regelmäßig ausgedruckt werden.

Die Druckfunktionen finden Sie im Bereich Image:ButtonCheckupUndTrainingsplanung.png:


Klicken Sie auf Image:ButtonCheckupTrainingsplanDrucken.png.

Als nächstes müssen Sie den Kunden auswählen, für den Sie ein Dokument drucken wollen. Mehr über die schnelle Kundensuche erfahren Sie im Abschnitt Kunde_auswählen.


Sie gelangen zur Übersicht Ihrer Dokumente für diesen Kunden:



Hier finden Sie alle für Ihren Kunden gespeicherte Dokumente. Sie können nun ein Dokument auswählen und es im rechten Teil des Fensters als Vorschau sehen. medo.check blendet hier automatisch die Auswertung des aktuellsten Check-Ups ein. Im linken Teil finden Sie die aktuellen Dokumente aufgelistet. In diesem Beispiel finden Sie einen Trainingsplan und drei Ausdrucke des Erstchecks. Dabei handelt es sich um die ausführliche Checkauswertung, die Zusammenfassung des Checks als Kompaktansicht auf einer oder zwei Seiten und um den Anamnese-Fragenkatalog, den Sie nicht nur ausdrucken können, um die Antworten mit Ihrem Kunden zu besprechen, sondern den Sie auch nutzen können, um einen persönlichen aber ansonsten [[Drucken mit medo.check#Nicht ausgefuellten Anamnesebogen drucken|nicht ausgefüllten Anamnesebogen auszudrucken]].

Sie können nun ein anderes Dokument wählen, indem Sie dessen Eintrag links in der Liste anklicken. Durch einen Klick auf die Schaltflächen Image:ButtonAnzeigen.png in den Spalten "Trainingsplanarchiv" und "Dokumentenhistorie" können Sie auch ältere Dokumente anzeigen.

Ein Dokument drucken

Um ein Dokument auszudrucken, klicken Sie mit der Maus auf seinen Eintrag in der linken Spalte. Das Dokument wird nun im rechten Teil des Fensters als Vorschau angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Image:ButtonDruckenPDF.png, links oberhalb der Vorschau:



Sie gelangen dann in den Druck-Dialog des Acrobat-Readers:


Dieser Druckdialog kann leicht variieren, je nachdem welches Druckermodell und welche Voreinstellungen sie verwenden. Wenn Ihr Standarddrucker unter Windows richtig eingerichtet ist, sollte ein Klick auf Image:ButtonOK3.png genügen, um das gewählte Dokument vollständig auszudrucken.

Weitere Hinweise rund um das Drucken mit medo.check

Meldung "Dateidownload Sicherheitswarnung" beim Aufrufen der Dokumentenübersicht

Diese Fehlermeldung tritt auf, wenn kein PDF-Plugin im Internet Explorer installiert ist. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie bei der Installation von medo.check die Installation des Adobe Readers abgelehnt haben, oder wenn Sie bei der Installation des Adobe Reader die Installation des Plugins für den Internet-Explorer abgewählt haben. Wenn Sie ein PDF-Plugin eines anderen Anbieters verwenden, stellt es möglicherweise nicht die von medo.check benötigte Funktionalität zur Verfügung. Da wir nicht alle existierenden PDF-Plugins kennen und überprüfen können, können wir Ihnen in einem solchen Fall nur empfehlen, das Plugin des Adobe Acrobat bzw. Adobe Readers zu verwenden. Sie können den Adobe Reader nachträglich von Ihrer medo.check Programm-CD installieren. Dazu müssen Sie den Laufwerksbuchstaben ihres CD/DVD/Bluray-Laufwerks kennen, üblicherweise D:, wenn nur eine Festplatte mit nur einer Partition installiert ist.

Klicken Sie dann auf Start und wählen Sie "Ausführen":


Es öffnet sich das Fenster "Ausführen". Geben Sie unter "Öffnen" ein "D:\additional\AdbeRdr812_de_DE.exe", wobei Sie ggf. das "D" durch den an Ihrem Rechner passenden Laufwerksbuchstaben ersetzen müssen:



Klicken Sie dann auf Image:ButtonOK2.png. Die Installation des Adobe Readers beginnt. Folgen Sie bitte den Anweisungen des Installationsprogramms. Nach der Installation des Readers und des zugehörigen Plugins für den Internet Explorer wird die Dokementenansicht wie beschrieben funktionieren.

medo.check verwendet zur Ablage von druckbaren Dokumenten das PDF-Format. Dieses Format hat sich als Drucker- und Rechnerunabhängiges Medium für Dokumente bewährt und bietet Ihnen z.B. den Vorteil, Dokumente auch als Datei per Email verschicken zu können, da eine PDF-Lesesoftware auf beinah jedem Rechner bereits installiert ist, und falls nicht, kostenlos von verschiedenen Anbietern zur Verfügung steht.

Nicht ausgefüllten Anamnesebogen drucken

In der Dokumentenübersicht Ihres Kunden haben Sie beim Druck des ersten Check-Ups oder Trainingsplans sicher bemerkt, dass der Anamnese-Fragenkatalog als eigener Ausdruck zur Verfügung steht. Der Gedanke liegt nahe, diesen Ausdruck als Fragebogen zu drucken, den Sie Ihrem Kunden zum Selbständigen Ausfüllen aushändigen können.

Einen solchen Ausdruck können Sie tatsächlich leicht erzeugen, und zwar bereits personalisiert und ggf. mit Foto.

Das Vorgehen ist dabei wie folgt: Es wird ein neuer Check-Up mit einer Vorlage, welche die Anamnesefragen beinhaltet, gestartet. Sie können diesen Check-Up später ganz normal für den wirklich geplanten Check-Up verwenden. Zuvor jedoch gilt es, den Check-Up zwischenzuspeichern, bevor Anamnesefragen beantwortet wurden. Bei dieser Zwischenspeicherung wird ebenfalls ein Dokument mit Anamnesefragen erzeugt, jedoch sind die entsprechenden Fragen noch nicht ausgefüllt und werden also leer gedruckt. Unterbrechen Sie also den Check-Up und wechseln Sie, wie oben beschrieben, in die Druckansicht für Ihren Kunden. Klicken Sie auf den Eintrag für den Anamnese-Fragenkatalog und drucken Sie das Dokument, ebenfalls wie oben beschrieben, aus. Schließen Sie dann die Dokumentenübersicht und setzen Sie den Check fort.

Hinweis:
Falls der Anamnesebogen nicht erstellt wird, kann dies daran liegen, dass Sie die Erstellung dieses Dokuments abgeschaltet haben.
Um dies zu ändern bzw. nachzusehen, lesen Sie die Anleitung im Abschnitt Einstellungen der Dokumentenverwaltung.