Kunden- und Gruppenverwaltung
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Kundenverwaltung
Die Kundenverwaltung erlaubt es, Kunden anzulegen, Kundendaten zu bearbeiten und Kundendaten zu löschen. Um in diesen Bereich zu gelangen, klicken Sie auf 
:
Einen neuen Kunden anlegen
Um einen neuen Kunden anzulegen, klicken Sie auf 
:
medo.check wechselt nun in die Eingabmaske für Kundendaten. Füllen Sie die gewünschten Felder aus. Felder die Sie nicht benötigen lassen Sie frei. Pflichtfelder sind nur Name und Vorname (um den Kunden überhaupt auffinden zu können) und ein Geburtsdatum sollte eingegeben werden - da das Geburtsdatum automatisch für einen Zeitpunkt vor genau 30 Jahren gesetzt ist, sollten Sie auch diesen Wert richtig eingeben. Die Kundennummer darf, als einzige weitere Einschränkung, nur aus Zahlen bestehen.
Beachten Sie auch die Bildlaufleiste rechts am Rand, unter den Kundendaten im obigen Screenshot schließen sich noch einige weitere Felder an:
Wenn Sie alles erfasst haben, klicken Sie auf 
, um den Kunden mit diesen Daten anzulegen.
Kundenbilder
Sie können, als zusätzliche Personalisierung oder auch als Gedächtnisstütze ein Kundenfoto erfassen. Dazu können Sie entweder eine Bilddatei auswählen, die sie zum Beispiel von einer Digitalkamera auf den Rechner überspielen, oder Sie können ein Bild von einer angeschlossenen Webcam erfassen.
Ein Kundenbild von einer Webcam erfassen
Die Schaltfläche 
wir aktiviert, wenn eine Webcam (korrekt) am Rechner angeschlossen ist. Schließen Sie die Webcam bitte an, bevor Sie den Kunden anlegen oder bearbeiten, da medo.check vor dem Anzeigen der Eingabemaske für Kundendaten nach der Webcam sucht und dementsprechend die Schalftfläche aktiviert oder deaktiviert. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Bild zu erfassen:
medo.check zeigt Ihnen nun das aktuelle Webcam-Bild in einem kleinen Dialog an. Rechts sehen sie das aktuelle Bild Ihrer Kamera, links sehen Sie das zuletzt erfasste Bild. Klicken Sie auf 
um das aktuelle Bild als Schnappschuss zu erfassen. Sind Sie mit dem Bild zufrieden, klicken Sie auf .
Das Bild wird nun zu den Kundendaten hinzugefügt:
Um das Bild noch einmal zu ändern, müssen Sie das aktuelle Bild erst durch Klick auf 
löschen. Danach werden wieder beide Schaltflächen zum Hinzufügen eines Bildes angezeigt.
Ein Kundenbild laden
Um ein bereits als Datei vorliegendes Bild zu laden, klicken Sie in der Eingabemaske für Kundendaten auf 
:
Wählen Sie das gewünschte Bild mit dem bekannten Dialog aus und Klicken Sie auf 
. Verwendbar sind alle gängigen Bildformate. Bildformate mit indizierten Farben (*.GIF) und 16 oder mehr Bit pro Farbkanal können jedoch nicht verwendet werden. Sollte ein Bild einmal nicht mit medo.check zu öffnen sein, versuchen Sie es beispielsweise in das Bitmap-Format (*.BMP) umzuwandeln.
Das Bild wird den Kundendaten hinzugefügt. Um das Bild noch einmal zu ändern, müssen Sie das aktuelle Bild erst durch Klick auf löschen. Danach werden wieder beide Schaltflächen zum Hinzufügen eines Bildes angezeigt.
Einen Kunden löschen
Um einen Kunden zu löschen, klicken Sie auf 
. medo.check zeigt Ihnen die Kundenauswahl:
In der bekannten Kundenauswahl können Sie wie gewohnt die [[Kunde_auswählen#Suchoptionen|Suchfunktionen] nutzen. Wenn Sie den Kunden gefunden haben, klicken Sie auf den Eintrag und dann auf .
Natürlich erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage, die Sie mit Klick auf bestätigen müssen:
Schließlich wird Ihnen die Löschung bestätigt:
Gruppenverwaltung
Eine Benutzergruppe anlegen
Klicken Sie auf die Schalftläche 
.
Das anlegen einer Benutzergruppe wird im Rahmen des Themas Check für eine Benutzergruppe erklärt.
Eine Benutzergruppe bearbeiten
Klicken Sie auf die Schaltfläche 
.
Wie Sie eine Benutzergruppe bearbeiten lesen Sie im Abschnitt Check für eine Benutzergruppe.
Eine Benutzergruppe löschen
Klicken Sie auf 
. Wählen Sie dann die gewünschte Benutzergruppe durch einen Klick aus und klicken Sie danach auf :
Sie können natürlich auch hier wieder die Suchfunktion der Gruppenauswahl nutzen:
Es reicht üblicherweise aus, nur die ersten Buchstaben des Gruppennamens einzugeben.
Bevor die Gruppe gelöscht wird, müssen Sie wie gewohnt noch eine Sicherheitsabfrage mit Klick auf bestätigen:
Abschließend wird Ihnen gemeldet, dass die Gruppe gelöscht wurde:
